Lorsque vous avez plusieurs commandes prêtes à être envoyées en production chez Printeez, vous pouvez les soumettre toutes en une seule action.
Prérequis
Avant d’utiliser Bulk Submit Orders, assurez-vous que les éléments suivants sont configurés dans les paramètres de votre boutique :
- Un entrepôt doit être assigné dans Store Settings (Paramètres de la boutique) > Sync & Import.
- Au moins une Shipping Rule (Règle d’expédition) doit être configurée dans Store Settings > Shipping Rules (Règles d’expédition). Consultez la section Méthode d’expédition non sélectionnée – Shopify ci-dessous pour les instructions de configuration.
Comment utiliser Bulk Submit Orders
- Accédez à l’onglet Orders (Commandes).
- Cliquez sur + Bulk Submit Orders (+ Soumettre les commandes en lot).
- Une nouvelle fenêtre appelée Submit Orders (Soumettre les commandes) s’ouvrira et affichera le nombre de commandes prêtes à être envoyées en production.
Ajouter ou mettre à jour une méthode de paiement
Si vous n’avez pas encore de méthode de paiement enregistrée :
- Cliquez sur + Use a different payment method (+ Utiliser une autre méthode de paiement).
- Entrez les informations de votre carte de crédit.
- Enregistrez la méthode de paiement.
Soumettre les commandes
Cliquez sur Pay $XX.XX (Payer XX,XX $), bouton noir.
En cliquant sur Pay (Payer), vous autorisez le paiement et soumettez toutes les commandes incluses en production.
Une fois la soumission complétée, vous recevrez un courriel de confirmation.
Commandes manquantes
Si une ou plusieurs commandes n’apparaissent pas dans la liste de soumission en lot, cela signifie généralement que la commande est incomplète.
Les raisons les plus courantes sont :
- La commande n’est pas synchronisée avec un produit dans le catalogue.
- Aucune méthode d’expédition n’a été sélectionnée.
Corrigez le problème dans la commande, puis revenez dans la fenêtre Bulk Submit Orders (Soumettre les commandes en lot).
Conseil pour la comptabilité
Si vous préférez travailler avec moins de factures, vous pouvez actualiser la page Bulk Submit Orders (Soumettre les commandes en lot) une ou deux fois par jour.
Cela vous permet de regrouper plusieurs commandes en une ou deux factures par jour, ce qui facilite la comptabilité et la conciliation des paiements.
Avertissements de commande
Unavailable for Fulfillment (Non disponible pour traitement)
Cet avertissement apparaît lorsqu’une commande ne possède pas de tarif d’expédition.
Pour corriger la situation :
- Cliquez sur l’icône new window (ouvrir dans une nouvelle fenêtre) à côté du numéro de commande.
- La commande s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
- Sélectionnez le tarif d’expédition approprié et enregistrez la commande.
Méthode d’expédition non sélectionnée : Shopify
Si vous importez vos commandes depuis votre boutique Shopify, vous devez configurer vos Shipping Rules (Règles d’expédition) dans Store Settings (Paramètres de la boutique) > Shipping Rules avant que Bulk Submit Orders fonctionne correctement.
Pour configurer les règles d’expédition :
- Accédez à Stores (Boutiques) et ouvrez les paramètres de votre boutique Shopify.
- Cliquez sur l’onglet Shipping Rules (Règles d’expédition).
- Cliquez sur Auto-Map Shopify Methods pour créer automatiquement des règles à partir de vos méthodes d’expédition Shopify existantes, ou cliquez sur Add Shipping Rule (Ajouter une règle d’expédition) pour créer une règle manuellement.
Lors de l’ajout manuel d’une règle, remplissez les champs suivants :
- Shipping Service Name (Nom du service d’expédition) : Entrez un nom ou cliquez sur Choose from Store (Choisir depuis la boutique) pour sélectionner parmi vos méthodes d’expédition Shopify.
- Shipping Zone (Zone d’expédition) : Sélectionnez Canada, United States (États-Unis) ou International.
- Shipping Method (Méthode d’expédition) : Sélectionnez la méthode d’expédition à associer (par exemple, Standard).
Une fois vos règles d’expédition enregistrées, revenez dans la fenêtre Bulk Submit Orders (Soumettre les commandes en lot) et soumettez à nouveau.