Lorsque vous avez plusieurs commandes prêtes à être envoyées en production chez Printeez, vous pouvez les soumettre toutes en une seule action.
Prérequis
Avant d’utiliser Soumettre commande en lot, assurez-vous que les éléments suivants sont configurés dans les paramètres de votre boutique :
- Un entrepôt doit être assigné dans Paramètres de la boutique > Paramètres d'importation des commandes.
- Au moins une Règle d’expédition doit être configurée dans Paramètres de la boutique > Règles d’expédition. Consultez la section Méthode d’expédition non sélectionnée – Shopify ci-dessous pour les instructions de configuration.
Comment utiliser Bulk Submit Orders
Accédez à l’onglet Commandes.
Cliquez sur + Soumettre les commandes en lot.
Une nouvelle fenêtre appelée Soumettre les commandes s’ouvrira et affichera le nombre de commandes prêtes à être envoyées en production.
Ajouter ou mettre à jour une méthode de paiement
Si vous n’avez pas encore de méthode de paiement enregistrée :
- Cliquez sur + Utiliser une autre méthode de paiement.
- Entrez les informations de votre carte de crédit.
- Enregistrez la méthode de paiement.
Soumettre les commandes
Cliquez sur Payer XX,XX $, bouton noir.
En cliquant sur Payer, vous autorisez le paiement et soumettez toutes les commandes incluses en production.
Une fois la soumission complétée, vous recevrez un courriel de confirmation.
Commandes manquantes
Si une ou plusieurs commandes n’apparaissent pas dans la liste de soumission en lot, cela signifie généralement que la commande est incomplète.
Les raisons les plus courantes sont :
- La commande n’est pas synchronisée avec un produit dans le catalogue.
- Aucune méthode d’expédition n’a été sélectionnée.
Corrigez le problème dans la commande, puis revenez dans la fenêtre Soumettre les commandes en lot.
Conseil pour la comptabilité
Si vous préférez travailler avec moins de factures, vous pouvez actualiser la page Soumettre les commandes en lot une ou deux fois par jour.
Cela vous permet de regrouper plusieurs commandes en une ou deux factures par jour, ce qui facilite la comptabilité et la conciliation des paiements.
Avertissements de commande
Non disponible pour traitement
Cet avertissement apparaît lorsqu’une commande ne possède pas de tarif d’expédition.
Pour corriger la situation :
- Cliquez sur l’icône ouvrir dans une nouvelle fenêtre à côté du numéro de commande.
- La commande s’ouvrira dans une nouvelle fenêtre.
- Sélectionnez le tarif d’expédition approprié et enregistrez la commande.
Méthode d’expédition non sélectionnée : Shopify
Si vous importez vos commandes depuis votre boutique Shopify, vous devez configurer vos Règles d’expédition dans Paramètres de la boutique > Règles d'expédition avant que Soumettre les commandes en lot fonctionne correctement.
Pour configurer les règles d’expédition :
- Accédez à Boutiques et ouvrez les paramètres de votre boutique Shopify.
- Cliquez sur l’onglet Règles d’expédition.
- Cliquez sur Auto-Map Shopify Methods pour créer automatiquement des règles à partir de vos méthodes d’expédition Shopify existantes, ou cliquez sur Ajouter une règle d’expédition pour créer une règle manuellement.
Lors de l’ajout manuel d’une règle, remplissez les champs suivants :
- Shipping Service Name (Nom du service d’expédition) : Entrez un nom ou cliquez sur Choisir depuis la boutique pour sélectionner parmi vos méthodes d’expédition Shopify.
- Shipping Zone (Zone d’expédition) : Sélectionnez Canada, États-Unis ou International.
- Shipping Method (Méthode d’expédition) : Sélectionnez la méthode d’expédition à associer (par exemple, Standard).
Une fois vos règles d’expédition enregistrées, revenez dans la fenêtre Soumettre les commandes en lot et soumettez à nouveau.